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普通传真机“送纸拨号、纸进纸出”有没使您感到如下的不方便:
公司各地不同办事处,集团企业和子公司间频发传真通讯费用高企——费钱
为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了——浪费;
手动送纸拨号很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真——低效;
公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材——无奈;
向许多客户发送传真,须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间——费时;
传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;
这时您需要使用Cofax传真机服务器,它很好的改决了以上问题,在具有普通传真机功能的同时还具有以下功能:
一、节省费用:点对点互发免费。
1、节省通讯费用:企业不同地区的部门,集团和子公司经常沟通发送传真产生巨量通讯费用,而我们同类COFAX传真机服务器之间互发传真免费,能为贵企业彻底减少通讯费。
2、节省耗材费用:电脑收发传真,彻底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用,不再惧怕垃圾传真。
二、方便功能
(一)实现传真群发功能 ,提高工作效率!
1、通过电脑直接接收发传真,真正实现传真无纸化!从此解决先用打印机后用传真机的尴尬!
2、通过网络共享,企业员工们就可以在电脑前轻松处理传真。
3、电脑直传Word/Excel等电子文件。传真群发---服务器自动排队发送.
(二)、企业传真管家婆,防止传真泄密。
1、提高效率:局域网内共享, 让拥有电脑的成员都可各自拥有一台传真机,收发传真不用离开座位,就像收发E-Mail一样简单。
2.集中管理:通过设置管理员账户可以集中管理公司所有的收发传真往来记录。
3.转发邮件:系统可对收到的传真以邮件附件的形式转发到其指定的邮箱,在家也能接收到公司传真。
4、异地传真----用户可以远程通过互联网收发传真。等等具备完善、齐全的办公所需功能。
5、 浏览、编辑传真:传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。
6、实现企业内部审核签章流程一体化,真正提高企业办公效率.
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